법인 자동차 이전등록 구비서류 매우 쉽게 해결하는 방법: 복잡한 서류 준비 한 번에

법인 자동차 이전등록 구비서류 매우 쉽게 해결하는 방법: 복잡한 서류 준비 한 번에

끝내기

법인 소유의 차량을 매매하거나 명의를 변경해야 할 때 가장 먼저 맞닥뜨리는 장벽은 바로 복잡한 서류입니다. 개인 간 거래와 달리 법인은 증빙해야 할 서류가 많고 상황에 따라 준비물이 달라지기 때문에 자칫하면 등록사업소를 여러 번 방문하는 번거로움이 발생합니다. 이 글에서는 법인 자동차 이전등록 구비서류 매우 쉽게 해결하는 방법을 단계별로 정리하여 업무 효율을 높여드리겠습니다.

목차

1. 법인 자동차 이전등록의 핵심 개념
2. 양도인(파는 법인) 준비 서류 리스트
3. 양수인(사는 법인) 준비 서류 리스트
4. 대리인 방문 시 추가 필수 서류
5. 상황별 주의사항 및 체크리스트
6. 이전등록 절차 및 비용 안내

1. 법인 자동차 이전등록의 핵심 개념

법인 자동차 이전등록은 법인 격의 주체가 변경되는 과정이므로 법인의 실체를 증명하는 서류와 의사결정을 증명하는 서류가 핵심입니다.

• 법인은 인격체가 아니므로 모든 서류에 법인인감도장이 날인되어야 합니다.
• 서류의 유효기간은 발행일로부터 3개월 이내여야 합니다.
• 공동인증서가 있다면 '자동차 365' 사이트를 통해 온라인으로도 가능하지만, 서류 누락 방지를 위해 오프라인 접수 준비물부터 숙지하는 것이 좋습니다.

2. 양도인(파는 법인) 준비 서류 리스트

차량을 판매하거나 넘겨주는 법인에서 준비해야 할 서류입니다. 가장 중요한 것은 '자동차 매도용 인감증명서'입니다.

• 자동차등록증 원본: 분실 시 재발급 후 제출해야 합니다.
• 자동차 매도용 법인인감증명서:
• 등기소에서 발급 시 '자동차 매도용'을 선택해야 합니다.
• 양수인(사는 쪽)의 법인명, 사업자등록번호, 주소가 정확히 기재되어야 합니다.

• 법인장부 또는 법인세금계산서:
• 차량 매각에 대한 증빙이 필요합니다.

• 법인인감증명서: (매도용 외에 일반 제출용이 추가로 필요할 수 있습니다.)
• 사업자등록증 사본: 법인의 상태를 확인하는 용도입니다.

3. 양수인(사는 법인) 준비 서류 리스트

차량을 인수받는 법인에서 챙겨야 할 서류입니다. 보험 가입 여부가 가장 중요한 확인 사항입니다.

• 자동차 보험가입증명서:
• 이전등록 당일까지 양수인(법인 명의)으로 보험이 가입되어 있어야 합니다.
• 전산 확인이 가능하므로 별도의 종이 영수증은 필수는 아니나 준비하는 것이 안전합니다.

• 법인인감증명서: 법인의 인감을 확인하기 위한 용도입니다.
• 사업자등록증 사본: 양수인의 신원을 확인합니다.
• 이전등록신청서 및 자동차양도증명서:
• 등록관청에 비치되어 있으며, 양도인과 양수인의 법인인감을 날인해야 합니다.

4. 대리인 방문 시 추가 필수 서류

법인 대표자가 직접 방문하기 어려운 경우가 많으므로 대리인 관련 서류를 철저히 준비해야 합니다.

• 위임장:
• 양도인 또는 양수인의 법인인감도장이 날인되어야 합니다.
• 수임인(방문자)의 인적 사항이 기재되어야 합니다.

• 대리인의 신분증: 방문자의 신분을 증명할 수 있는 실물 신분증입니다.
• 재직증명서: (관청에 따라 요구할 수 있으므로 가급적 지참하는 것을 권장합니다.)

5. 상황별 주의사항 및 체크리스트

단순 서류 준비 외에도 사전에 해결해야 할 행정적 절차들이 있습니다.

• 압류 및 저당 해지:
• 차량에 걸린 과태료, 세금 체납, 저당권이 있다면 이전등록이 불가능합니다.
• 방문 전 '자동차 365'를 통해 압류 현황을 반드시 조회하고 완납해야 합니다.

• 법인인감 날인 확인:
• 모든 서류의 인감은 인감증명서상의 도장과 일치해야 합니다.
• 도장이 흐릿하게 찍히지 않도록 주의하십시오.

• 주소지 변경 확인:
• 법인의 본점 소재지가 변경되었으나 자동차등록증상 주소가 예전 주소라면 변경 등록부터 선행되어야 할 수 있습니다.

6. 이전등록 절차 및 비용 안내

서류가 준비되었다면 아래의 절차에 따라 등록을 진행합니다.

• 접수 및 검토: 관할 구청이나 차량등록사업소 방문 후 서류 제출.
• 비용 납부:
• 취득세: 차량 가액의 일정 비율(승용차 기준 7%).
• 등록면허세 및 수입증지/인지대.
• 채권 매입: 지역 및 차종에 따라 금액이 상이하며 즉시 매도 가능합니다.

• 번호판 교체:
• 번호판 변경을 원하는 경우 기존 번호판을 반납하고 새 번호판을 수령합니다.
• 등록 번호를 그대로 사용하는 경우 생략 가능합니다.

• 새 자동차등록증 수령: 모든 비용 납부 확인 후 새로운 법인 명의의 등록증이 교부됩니다.